מזוודה היא מערכת של חלקים נעים ותומכים. מעטפת מבריקה עשויה לעבור בדיקה בחנות, בעוד שבסיס גלגלים חלש, ידית נגררת לא יציבה, מסגרת לא מתאימה או אריזה לא מוגנת מספיק עלולים לגרום לבעיות מאוחרת יותר. לקונים מסחריים, בקרת האיכות חייבת להתחיל מהגדרת הדרישות ולמשוך דרך דגימות, ייצור ובקרת משלוחים לפני המשלוח.
שיטות הבדיקה המדויקות והגבולות להסכמה חייבים להיות מסוכמים עבור כל מוצר ושוק יעד. לכן, רשימה זו היא כלי תכנון, ולא תחליף לתקן ספציפי למוצר או לייעוץ של מעבדה עצמאית.

לפני הייצור ההמוני, צור הגדרה אחת מבוקרת הכוללת חומרים, מידות, משקל, צבעים, רכיבים, אופן הצבעת הלוגו, איכות העבודה, אריזה והבדיקות הנדרשות. הצמד תמונות ברורות או ציורים. זיהוי התכונות אשר חשובות, משמעותיות או שוליות מנקודת מבט של הקונה.
הדוגמית המאושרת צריכה להתאים לדרישות המפורטות. אם יש סתירה בין השניים, צוותי הייצור צריכים סדר עדיפויות מוגדר. יש לרשום כל שינוי לאחר האישור, כולל השפעתו על העלות, זמן המוביל והאימות.
בדוק את הקליפה לשברים, עיוות, שקעים, זיהום, קריעות לא מקובלות, שינוי צבע וטקסטורה לא אחידה. אשר את המידות ובניית הקליפה מול הדוגמה המאושרת.
עבור מסגרת אלומיניום מזוודה , בדוק את מיושר המסגרת, עקביות הסגירה, התאמת הפינות ותפקוד הנעילה. התיבה צריכה להיפתח ולהיסגר ללא כוח חריג. עבור תיקים עם ריתמות , בדוק את התפר, מיושר הזיפר, תנועת הגרזמת, מצב התפירות ואיזורי המתח סביב הפינות.
בדיקה ויזואלית אינה מספיקה כאשר ביצועי מכה או עומס הם חשובים. הסכם על הגדרת בדיקה רלוונטית לפני הייצור, כולל הכנת הדגימות, עומס, גובה או מספר מחזורים, נקודות בדיקה וקריטריונים להצלחה/כישלון.

סובבו כל גלגל ובדקו אם יש חיכוך, רעש מוגזם, רעידה, ריחוק או מגע עם הקופסה. ודאו שהקופסאות של הגלגלים מושבות באופן אחיד והחיבורים אמינות. במזוודות עם גלגלים מסתובבים, בדקו את הסיבוב ואת התנועה על משטח שטוח.
בפרויקט שדורש אימות של פעילות או ספיגה, תיעדו את משטח הבדיקה, המטען, המהירות, המרחק או מספר המחזורים ותנאי הקבלה לאחר הבדיקה. הביטוי 'גלגל נבדק' אינו בעל משמעות אלא אם כן שני הצדדים מבינים את השיטה ואת הגבולות.
הרפו והכניסו את ציר הגרר מספר פעמים. ודאו שהתנועה חלקה, הנעילה ברורה בכל מיקום ייעודי, ריחוק צדדי מקובל והתקנה נכונה. בדקו את האחיזה, הצינורות, כפתור השחרור ונקודות ההתקנה.
להרים את המזוודה הטעונה באמצעות ידיות העליונות והצדדיות, לפי הצורך. לבדוק תנועה לא נורמלית, קריסות, התנתקות של חיבורים או עיוות באזור ההרכבה. אם נדרשת בדיקת הרמה חוזרת או בדיקת גלגול, יש להסכים על המשקל ומספר המחזורים בתוכנית האיכות.

לפעיל כל נעילה קומבינציה ולאמת את ההתאמה למסגרת או למושכות הסנירים. אם נעילה מתוארת כ"מאושרת על ידי TSA" או נושאת סימן של צד שלישי, יש לאמת שהרכיב שנרכש והמסמכים שלו תומכים בהצהרה הזו; אין לסמוך רק על המראה החיצוני שלה.
לבחון גם פונקציות ייחודיות לפרויקט, כגון יציאות USB, מחזיקי כוסות, קרסי תלייה, גלגלים עם בלמים, פתחים קדמיים או תאים לחמים/יבשים. יש להגדיר האם הבדיקה מכסה רק את הפונקציונליות או גם את העמידות לשימוש חוזר.
לפתוח את הריפוד ולבדוק את התפרים, המcrapות, הכיסים, המפרידים, ремזות, פעולת השרשראות, החוטים הלא מאובטחים, הכתמים והריחות. לבדוק האם חיבורים פנימיים או רכיבים מבניים מכוסים בבטחה.
קריטריוני העבודה צריכים להיות מומחשים ככל האפשר. ביטויים כתובים כגון 'איכות טובה' או 'אין פגמים מובהקים' יכולים להתפרש באופן שונה על ידי הקונה, המפעל והבודק.
לאמת את שקיות הפוליאתילן, השרוולים הגנים, הגנות הפינות, הסוככים (אם צוינו), הקרטונים, ההכנסות, התוויות, הברקודים וסימני המשלוח. לבדוק שהמזוודה נמצאת במצב מוגן ולא נעוצה, ללא נקודות לחץ שמעוותות את הקליפה.
בשלב אימות האריזה, יש להגדיר את תצורת האריזה ואת שיטת בדיקת ההתפלגות. משלוחי מסחר אלקטרוני, משלוחי סיטונאות על פלטות, ומשלוחים מעורבים של קרטונים יוצרים סיכונים שונים.
להסכים על זמן הבדיקה, על אופן דגימת היחידות ועל סוגי החסרונות שיגרמו לדחייה או לפעולות תיקון. אם נעשה שימוש בבדיקה המבוססת על AQL, יש לציין את רמת הבדיקה, גודל האצווה, מיון החסרונות ומספרי הקבלה במקום לכתוב "AQL סטנדרטי" ללא פרטים.
לבקש רשומות בדיקה ברורות הכוללות זיהוי המוצר, כמות, גודל הדגימה, ממצאים, תמונות והחלטה. אם קיים נושא שטופל מחדש, יש להגדיר כיצד ייבדק האצווה המתוקנת.
LADILATU מצהירה כי פעולת הייצור שלה נתמכת בציוד אוטומטי ובמערכת בדיקות מלאה, עם יותר מ-20 דוחות בדיקה المشارים בחומרת החברה. הקונים צריכים לבקש את הדוחות הרלוונטיים למודל, החומר והשוק הספציפיים שלהם; לא ניתן להניח שדוח אחד יכסה כל מוצר.